首先，必须了解公司的基本情况，如每月或每个季度办公用品的消耗情况，哪些岗位的员工需要大量的办公用品支撑工作，需要最多的办公用品是什么，公司仓库能容纳多少库存等，这都是需要了解的情况，只有了解了自身的需要才能真正做到买到适合的产品。
其次，与之前的采购人员沟通，做好工作的交接，因为之前的采购人员有着丰富的采购经验，他对公司的需求情况了如指掌，对于哪些办公用品公司有着不成文的采购规定等他也都一清二楚，尤其是要了解清楚公司采购的禁忌是什么，比如哪些东西是绝对不能随意采购的，哪些东西是需要有足够库存的，这些经验只有之前的采购人员最清楚，与他沟通好能给你带来更高效的工作速度。
另外，对于供应商要进行有针对的调查，可以考虑与不同的供应商进行合作，最终确定哪些供应商能够长期合作，固定一个可以信任的供应商，在长期合作中可以避免双方很多不必要的麻烦，所以选择一个供应商是十分关键的，不仅仅是要看产品的价格，还要兼顾该供应商的资质，以及企业与外部合作的信誉等，只有多方面考察才能得出更适合的结论。
最后，根据公司的需要选择是定时定量的采购还是智能的采购，一种合适的采购方式也能给采购人员节约更多的时间和人力成本。虽然只是办公用品的采购，但却可能关系着公司整个运营是否顺利的运转，所以采购人员要有强烈的责任意识。
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